Die Direktion Dortmund sucht am Arbeitsort Münster zum 1. August 2023 zwei

Auszubildende zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Kennung: DOOPAusbildung2023, Stellen-ID: 822860)

Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und richtet sich u. a. nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) erledigen Sie Schriftverkehr, erstellen Statistiken, recherchieren Daten und Informationen, führen Terminkalender, koordinieren und organisieren Büroabläufe und bereiten Reisen sowie Besprechungen vor. Im Büro gehören Computer, Fax und Telefonanlage zu Ihrem Arbeitsalltag. Weiterhin fallen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Kundenbetreuung, Beschaf­fungs­vorgänge und Bereiche der Personalverwaltung in Ihren Aufgabenbereich. Sie sind im Bereich des Rechnungswesens, in dem z. B. Rechnungen kontrolliert werden und deren Begleichung vorgenommen wird oder Kontierungsfälle aller Art verbucht werden, tätig. Zudem assistieren Sie bei Gesprächen, Tagungen und Seminaren.

Als vertiefende Wahlqualifikationen bietet die Direktion Dortmund die Bereiche Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat an.

Kurzum – mit dieser Ausbildung werden Sie Fachfrau/Fachmann (w/m/d) im Bürowesen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Koordination und Organisation von Büroabläufen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminverwaltung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten
• Postein- und -ausgangsbearbeitung
• Projektaufgaben

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Eine gute Fachoberschulreife oder Fachhochschulreife / allgemeine Hochschulreife
• Mindestens befriedigende Noten in Deutsch und Mathematik

Weiteres:

• Organisationsgeschick, Flexibilität und Interesse für EDV-gestützte Aufgabenstellungen
• Kenntnisse im IT-Bereich (Microsoft Office Produkte)
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe
• Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, die Ausbildung zeitweise ggf. auch an anderen Standorten der Direktion Dortmund durchzuführen

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. Februar 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 822860.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren und zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Krause-Zeip unter der Telefonnummer +49 251 98168-180 oder der Mobilnummer +49 172 7982239 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist ein Zwischenzeugnis beizufügen.

Die duale Ausbildung dauert 3 Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer. Den praktischen Teil der Ausbildung führen Sie hauptsächlich im Ausbildungsbetrieb am Standort Münster durch. Zudem werden Sie die theoretische Ausbildung am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Münster absolvieren.

www.bundesimmobilien.de